وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الرؤية الشاملة والتعيين فوري , تطلب مساعد إدارة الوثائق .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إدارة الوثائق .
يفضل التواجد في إيتاي البارود
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الدقة في التعامل مع البيانات والمعلومات
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء
- القدرة على العمل تحت الضغط مع مهام متعددة
- مهارات إدارية لتنسيق الأعمال اليومية
- مهارات بحث متقدمة لجمع المعلومات اللازمة

المهام:

- تنفيذ الإجراءات الخاصة بحفظ الوثائق
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات
- متابعة تطوير نظام إدارة الوثائق
- إدارة وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل دقيق
- توفير التدريب للموظفين الجدد على النظام

الانشطة الوظيفية

- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- سيتم تكليفك بالمهام وفقًا لمستوى خبرتك.
- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق

القدرات المطلوبة

- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر.
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.

وظائف مساعد إدارة الوثائق بإيتاي البارود - وظائف مصر

وظائف مشابهة