وظائف قطر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الإبداع التقني , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والمواعيد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية، مهارات التواصل الجيدة مع الزملاء والعملاء، معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية، القدرة على تنظيم الفعاليات والاجتماعات، مهارات حل المشكلات بكفاءة، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات، الالتزام بمعايير السرية في التعامل مع المعلومات، مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات، إعداد التقارير والوثائق اللازمة، تنظيم الملفات والحفاظ على النظام، متابعة الإجراءات الإدارية اليومية، تقديم الدعم للموظفين في المهام الإدارية، التواصل مع الموردين والعملاء بفعالية، إدارة البريد الإلكتروني والتواصل الداخلي، تقديم الدعم في مشاريع خاصة حسب الحاجة، ضمان سير العمل بكفاءة داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا فوراً واملأ جميع حقول نموذج التقديم للحصول على الوظيفة.
- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع فريقه.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.

وظائف مساعد إداري بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة