مطلوب Administrative Assistant
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعد إداري |
اسم المعلن | شركة التعاون |
العنوان : الدولة | قطر |
العنوان : المدينة | الدوحة |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 13370 ريال قطري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-25 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-24 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة التعاون والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الدوحة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
مهارات قوية في إدارة الملفات والبيانات، القدرة على استخدام برامج الأوفيس بكفاءة، مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الوقت والمهام، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية بوضوح، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، الاستعداد لتقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى، الالتزام بتقديم تقارير دورية عن الأداءالمهام:
إدارة المهام الإدارية اليومية بفعالية، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم جداول الاجتماعات والمكالمات، إدارة البيانات والملفات بشكل منظم، تقديم الدعم للفرق في المهام الإدارية، متابعة تنفيذ المهام لضمان الجودة، كتابة التقارير الدورية للإدارة، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الداخلية، تقديم تقارير دورية عن الأداء والإنتاجيةالانشطة الوظيفية
- سيتم مناقشة العرض المالي والراتب في المقابلة.- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- الحصول على شهادة مهنية في مجال العمل لتعزيز فرص التطور المهني.
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
القدرات المطلوبة
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
مطلوب Administrative Assistant بالدوحة - وظائف قطر
وظائف مشابهة
- مطلوب موظفي Acquisition Associate (Acquisition Associate) - Acquisition Associate Jumia On Demand Services Full Time Algeria
- مطلوب وظائف IT Network Administrator (مدير شبكة) - مطلوب وظائف it network administrator
- وظائف Cyber Security Administrator (مسؤول أمن سيبراني) - Cyber Security Administrator
- People Attraction & Acquisition Officer (موظف جذب واستقطاب) - People Attraction amp Acquisition Officer
- Chargé de la Qualification des Equipements (Chargé de la Qualification des Equipements) - Chargé de la Qualification des Equipements
- وظائف IT Security and Network Administrator (مدير أمن معلومات) - وظائف it security and network administrator النماص