وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تطلب شركة الهدف والتعيين فوري , تطلب موظف شؤون إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف شؤون إدارية .
يفضل التواجد في المحرق الشرقي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل بفاعلية مع مختلف الأطراف، مهارات تحليلية لحل المشكلات الإدارية بسرعة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بفعالية، مهارات إدارة المشاريع لضمان تحقيق الأهداف المحددة، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التفاوض لضمان أفضل الحلول الإدارية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات

المهام:

تقديم الدعم الإداري في العمليات اليومية للشركة، إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم، التواصل مع الموردين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة والإنتاجية، تنظيم الاجتماعات والمناسبات الإدارية، متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف، كتابة وتحرير الوثائق والمراسلات، توفير الدعم للموظفين في الأمور الإدارية، تنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة، المشاركة في تحسين الإجراءات والعمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.

القدرات المطلوبة

- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- من فضلك لا تنسَ إدخال بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.

وظائف شاغرة لدى شركة بالمحرق الشرقي - وظائف البحرين

وظائف مشابهة