وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تعلن شركة الزهور عن فتح باب التوظيف مسمى وظيفي جديد للانضمام لفريق العمل في مدينة المدام.

إذا كنت من المهتمين بتحديات جديدة وتسعى للتقدم في أجواء إيجابية نستقطب سكرتيرة للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

نحن نؤمن بأهمية التعاون والتنسيق لتحقيق النجاح.
نستقطب أفراداً لديهم الكفاءات في مختلف التخصصات.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا يرجى مشاركة معلوماتك إلى فريق التوظيف.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.

القدرات المطلوبة

- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.

مطلوب سكرتيرة بالمدام - وظائف الامارات

وظائف مشابهة