وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تفخر التواصل المستمر إنها تحتاج لأشخاص جدد.
ندور على أشخاص مبدعين للانضمام إلى فريق سكرتير بموقع المنامة.
نبي نعين لهم قدرة على الابتكار.
الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا تشوف أنك مؤهل, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات المكتوبة والشفهية بدقة واحترافية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل مسؤوليات متعددة في نفس الوقت
- مهارات تنظيم وإدارة المواعيد والجدول الزمني بشكل فعال لضمان سلاسة العمل
- مهارات استخدام الحاسوب بشكل متقدم لتنفيذ المهام المكتبية بكفاءة
- مهارات تحليلية لحل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية

المهام:

- إعداد المستندات والتقارير الإدارية بدقة وفق المواعيد المحددة
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني لضمان سلاسة العمليات اليومية
- التعامل مع الطلبات والمشكلات الواردة من الموظفين أو العملاء بشكل فوري
- تقديم الدعم الإداري العام للمديرين والموظفين لضمان تحقيق الأهداف
- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات

القدرات المطلوبة

- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.

مطلوب سكرتير للعمل في بيئة ديناميكية بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة