وظائف قطر

وصف الوظيفة

لشركة Future Insights مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة الوكرة.
وظائف الوكرة و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب والجدول الزمني
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية
- المعرفة بإجراءات العمل المكتبي العامة
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة

المهام:

- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري للفريق وإعداد العروض التقديمية
- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- دايمًا يطمح إنه يطور نفسه ويحسن شغله.
- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.
- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.

القدرات المطلوبة

- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- تُقدم بدلات ومكافآت مستمرة لتحفيز الموظفين على البقاء والالتزام بالشركة.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة

مطلوب سكرتيرة بالوكرة - وظائف قطر

وظائف مشابهة