وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التعاون , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة الوقت بفعالية، القدرة على التواصل الفعّال سواء شفهيًا أو كتابيًا، إجادة استخدام برامج الأوفيس والتقنيات المكتبية الحديثة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنسيق الاجتماعات، القدرة على إعداد وتحرير المستندات والتقارير بفعالية، القدرة على التعامل مع الضغوطات والمواعيد النهائية، الإلمام بإجراءات الموارد البشرية الأساسية، مهارات التعاون والعمل بروح الفريق، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة، التزام بأعلى معايير الدقة في العمل

المهام:

تنظيم وترتيب الملفات والمستندات الإدارية، تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات، إعداد وتحضير التقارير والوثائق اللازمة للإدارة، إدارة المكالمات والرد على الاستفسارات الهاتفية، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل، تنسيق الفعاليات والأنشطة المكتبية، متابعة احتياجات المكتب من مواد وأدوات، التعاون مع الأقسام المختلفة لتقديم الدعم اللازم، التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- هنضمن لك راتب يناسب كفاءتك وخبرتك.
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.

القدرات المطلوبة

- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة

وظائف مساعد إداري في بيشة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة