وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة القيادة المتواصلة , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام اليومية، القدرة على التواصل الفعال مع الفرق المختلفة، مهارات استخدام البرامج المكتبية بشكل متقن، القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بدقة، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في مواعيدها، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف، مهارات تحليل المعلومات لتقديم التقارير الدقيقة، الالتزام بمعايير السرية والنزاهة في العمل، مهارات التعاون والعمل ضمن فريق، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال

المهام:

إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، إعداد جداول الاجتماعات وتنظيمها، متابعة تنفيذ المشاريع والإجراءات الإدارية، إعداد التقارير الدورية حول الأداء، التواصل مع العملاء وتقديم المساعدة المطلوبة، الحفاظ على نظام فعال لتخزين المعلومات، تنظيم الفعاليات الداخلية للشركة، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية، تقديم المساعدة للموظفين الجدد خلال فترة التوجيه والتدريب

الانشطة الوظيفية

- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.

القدرات المطلوبة

- الشهادات المتخصصة تساهم في تحسين الكفاءة وتلبية متطلبات الوظيفة.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.

وظائف مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة