وظائف مصر

وصف الوظيفة

تفخر الأفق المفتوح عن فتح باب التوظيف في مجال إدارة الأعمال للانضمام إلى فريق موظف أرشيف في مكان شبين الكوم.

نحتاج إلى شخصيات مميزة يتسمون بـ التفكير الاستراتيجي لتحقيق الأهداف المنشودة.

المتطلبات الأساسية تتضمن:
معرفة جيدة بـ استراتيجيات العمل.
نحتاج أيضاً إلى التعاون لرفع مستوى الأداء.

نحرص على تقديم فرص للتطوير المهني مثل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للانضمام إلى فريقنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المختصة.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية بطريقة مهنية
- معرفة شاملة بأساليب الأرشفة الحديثة والتقنيات المستخدمة
- مهارات الكتابة الدقيقة لإنشاء سجلات واضحة ودقيقة عن المحتويات
- مهارات بحث قوية لتسهيل الوصول إلى الوثائق والمعلومات بسرعة
- القدرة على تطوير استراتيجيات تحسين كفاءة الأرشيف وتحسين الوصول للمعلومات

المهام:

- العمل على تحسين نظام الأرشفة لزيادة الكفاءة وتقليل الوقت المستغرق
- متابعة الطلبات الخاصة بالوصول إلى الوثائق وتقديم المساعدة المطلوبة
- التعاون مع الفرق المختلفة لتلبية احتياجاتهم المتعلقة بالوثائق
- توفير الدعم الإداري في إعداد المستندات المطلوبة للعمليات المختلفة
- تدريب الموظفين الجدد على كيفية إدارة الأرشيف بفعالية

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- الخبرة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه

القدرات المطلوبة

- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.
- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها

فرصة عمل كموظف أرشيف ووثائق قومية بشبين الكوم - وظائف مصر

وظائف مشابهة